Vi för människor närmare varandra, varje dag
Meny
Meny

SJ AB söker engagerad administratör

Stockholm Teknik Sista ansökningsdag: 2022-08-21


SJ för människor närmare varandra, varje dag. SJ är ett svenskt reseföretag som erbjuder hållbara tågresor i egen regi och i samarbete med andra. SJ är ett av Sveriges grönaste varumärken och en del av lösningen för att klimatmålen ska nås. Koncernens 5400 medarbetare i Sverige och Norge bidrar alla till ökat tågresande – framtidens sätt att resa. Som marknadsledande tågoperatör knyter SJ ihop Sverige, Norge, liksom Skandinaviens huvudstäder och varje dag möts våra kunder och medarbetare på någon av våra 1500 avgångar från över 400 stationer. SJ ägs av svenska staten och har som uppdrag att driva lönsam persontrafik på järnväg.

SJs främsta bidrag till en hållbar utveckling är att så många som möjligt väljer att resa med oss. En hållbar resa handlar om mer än bara miljö. Vi är framtidens sätt att resa och vi vill vara bäst på att tillgodose kundernas behov och agerar därför med ett brett samhällsperspektiv. Som hållbar tågoperatör går socialt, miljömässigt och ekonomiskt ansvar hand i hand.

Vill du vara en del av Sveriges mest expansiva fordonsteam? SJ befinner sig i ett spännande skede av intensiv förnyelse där vi utvecklar vår verksamhet och investerar i fordonsflottan. Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad administratör som vill vara med och stötta det kompetenscenter för järnväg som vi bygger inom SJ:s Fordonsdivision.

Om rollen                                                                       
Som administratör får du en bred och varierad roll med många kontaktytor både inom den egna divisionen samt inom andra delar av företaget. Tjänsten innebär att du jobbar tillsammans med projekt- och linjeverksamheten i hela Division Fordon och stöttar och avlastar chefer och projektledare med olika typer av arbetsuppgifter av administrativ karaktär. Rollen är koordinerande och samverkande och innebär bland annat att:

  • Säkerställa att praktiska frågor för nyanställda och nya konsulter (behörighetshantering, beställning av datorer och telefon, passerkort etc) kommer på plats i tid
  • Boka och förbereda workshops, ta fram presentationsunderlag
  • Följa upp aktiviteter och tidplaner
  • Registervård i olika system som används i verksamheten
  • Enklare fakturahantering

Du kommer att ingå i en kompetent, stolt och framtidsinriktad verksamhet med många erfarna och generösa kollegor som vill vara med och bidra till din och ditt teams framgång. Om du vill göra en klimatsmart insats för vårt samhälle genom att och bygga upp förutsättningar för en bra kollektivtrafiklösning för framtiden är detta ett jobb för dig. Kontoret ligger på Vasagatan och tjänsten är placerad inom Division Fordon och du rapporterar till Chef Teknik.

Om dig
Vi söker dig som har minst ett par års erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll där du har agerat som spindeln i nätet. Du trivs i en händelserik miljö och vi ser gärna att du har arbetat i en större organisation/projekt och har förståelse för organisatoriska krav och affärsmässiga utmaningar. Du har ett intresse för teknisk utveckling och av att bygga framtidens klimatsmarta resande på järnväg. Vi söker självgående medarbetare som är innovativa och kreativa.

Du är en trygg person som har lätt för att skapa goda relationer med andra, är van att arbeta i team och är lyhörd samt har ett prestigelöst och positivt förhållningssätt. Du är självgående och trivs med att vara involverad i många parallella projekt och har förmåga att prioritera och är organiserad, strukturerad och ligger steget före. För att passa i rollen är du serviceminded, kommunikativ, prestigelös och flexibel. Du är positiv, social och har lätt för att skapa goda relationer med andra och bidrar till teamet med din öppna och positiva natur. Du har en hög datamognad och god systemvana och kan ta till dig olika IT-verktyg. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vad kan SJ erbjuda dig?
SJ är ett bolag i ständig förändring och transformation, och som administratör får du en bred och varierad roll där du får stor möjlighet att bidra till att skapa förutsättningar för verksamheten att samarbeta enklare, snabbare och smartare med kunden i fokus i allt SJ gör. SJ erbjuder ett arbetsklimat som präglas av stort engagemang, positiv stämning och ett starkt driv framåt. Verksamheten är omfattande och sträcker sig även utanför Sveriges gränser och som medarbetare märker du tydligt att vi som arbetsgivare har ett stort fokus på miljö och hållbarhet.

Ansökan
I den här rekryteringen samarbetar SJ med Jefferson Wells. Vid frågor kontakta rekryteringskonsult Katarina Thomasson på 070-231 2805 alt. katarina.thomasson@jeffersonwells.se. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående dock senast den 21 augusti 2022. Varmt välkommen med din ansökan!


SJ vet att mångfald ger fler perspektiv och ökar SJs konkurrenskraft. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrunder som vill vara med och bidra till ett inkluderande arbetsklimat. Varmt välkommen med din ansökan!