Vi för människor närmare varandra, varje dag
Meny
Meny

Resursplanerare till SJ

Stockholm Personalplanering Sista ansökningsdag: 2019-11-20

Är du ingenjör inom logistik och letar efter ett utmanade arbete med stora utvecklingsmöjligheter? Vi hoppas att du vill jobba med oss på ett av Sveriges mest hållbara företag, som är mitt inne i en intensiv förändringsresa!

Enheten Personalplanering ansvarar för kostnadseffektiv och korrekt bemanning av SJ:s tåg/trafikprogram. Enheten ska arbeta fram kvalificerade utredningar och analyser kring tidtabell, personalstyrka och regelförändringar. Ambitionen är att vara en proaktiv affärspartner inom SJ.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Planeringen står inför stora utmaningar de kommande åren, med krav på ökad produktivitet och effektivitet samt ökad upplevd kvalitet i scheman. Dessutom ska ett nytt personalplaneringssystem (IVU) implementeras.

SJ:s planeringsprocess är idag till största delen manuell och reaktiv.  SJ har nu påbörjat en förändringsresa där processen snarare ska vara systematiserad och proaktiv. För det krävs kompetens inom optimering och ett modernt, dynamiskt tänk.

Resursplanerare bidrar starkt till SJs Regularitet och punktlighet och påverkar kostnader genom en effektiv resursanvändning utifrån verksamhetens behov av åkande personal. Resursplaneraren bidrar till att utveckla arbetsmetodik och processer för att uppnå en robust planering.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Utifrån ett behov säkra tillgång på åkande personal i enlighet med SJ strategiska mål
• Säkra att resursoptimering är gjort på ett korrekt sätt i enlighet med behovet och att finna den mest optimerade balansen med hänsyn till robusthet, schema och produktivitet.
• Hålla en korrekt kommunikation gällande resurstillgången och utbildningsbehov i god tid med en lösningsorienterad inställning.
• Skapa och följa upp resursbudget och kontinuerligt uppdatera prognoser med tillhörande beslutsunderlag baserat på känd information och okänd med hjälp av kvalificerade estimat.
• Aktivt driva utbildningsplanering och säkra genomförande av avsedd plan.
• Kontinuerligt förklara och beskriva avvikelser mot budget.
• Planera samtliga aktiviteter som berör åkande personal på lång sikt.
• Etablera kvoter och processer för utläggning av semester, deltid osv.
• Säkra utläggning av samtliga pre-aktiviteter i enlighet med gällande processer och ägandeskap.
• Utvärdera och analysera systemfunktioner och parametrar
• Säkerställa och bidra till en enhetlig arbetsmetodik
• Initiera och föreslå förslag på att lösa/hantera obalanser i resursplanerna
• Analyser och mindre utredningar
• Säkerställa nödvändig dokumentation
• Underhåll av funktionsbrevlåda samt nödvändig kommunikation med berörda intressenter
• Säkra tillgången på instruktörer och elever i samverkan med utbildningsenheten
• Utgör reserv och stöd vid behov för uppgifter inom Personalplaneringen

Placering är på huvudkontoret i Stockholm. Tjänsten är tillsvidare på 100 %.

Utbildning
Högskoleutbildning med inriktning mot logistik, planering eller ekonomi är ett krav. Gärna Civ.ing. alternativt Civ. Ek med inriktning Matematik, Ekonomi eller Logistik

Erfarenhet
Vi söker dig med tidigare erfarenhet från trafik- och personalplanering och det är en stor fördel om du jobbat med optimerande planeringsplattformar tidigare. Vi ser gärna erfarenhet från tåg-, buss-, flyg-, båt eller logistikbranschen, men det viktigaste är att du har en god affärsmässig förståelse och hanterar dynamiken i en verksamhet som är komplex både utifrån tekniska och personalmässiga aspekter.

I övrigt:

• Ha förmåga att arbeta i en dynamisk miljö med många intressenter.
• Mycket goda systemkunskaper och förmåga att se hur olika system hänger ihop.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Erfarenhet från kravställning och systemtest är meriterande
• Förmåga att göra analyser och ur stora datamängder identifiera samband mellan olika faktorer

Ansökan
I den här rekryteringen samarbetar SJ med Harvey Nash. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Annelie Öfverdahl-Nyberg, telefon 073 773 13 50.

Välkommen till Sveriges roligaste jobb där får vara med och revolutionera en svensk ikon!

 

SJ vet att mångfald ger fler perspektiv och ökar SJs konkurrenskraft. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrunder som vill vara med och bidra till ett inkluderande arbetsklimat. SJ för människor närmare varandra, varje dag. SJ är ett svenskt reseföretag som erbjuder hållbara tågresor i egen regi och i samarbete med andra. Koncernen omsätter cirka 7,9 miljarder SEK och har 4 600 medarbetare. Som marknadsledande tågoperatör knyter SJ ihop Sverige, liksom Skandinaviens huvudstäder. Varje dag väljer 140 000 personer att resa med någon av SJs 1 200 avgångar från 288 stationer.