Observera att denna roll innebär placering i Älvsjö, Bro eller Södertälje.

Din kommande roll 

I rollen som Administrativ koordinator arbetar du verksamhetsnära genom att koordinera en rad olika uppgifter för att bistå Underhållsproduktion och stötta första linjens chefer. Genom att säkerställa att samtliga depåer och avdelningar har förutsättningar för att bedriva sin produktion får du en viktig roll i den dagliga driften.

Du ansvarar för framtagande av underlag för uppföljning och månadsavstämningar samt identifierar och driver aktiviteter med ansvariga när avvikelser uppstår. Exempel på sådana initiativ är aktiviteter kopplade till semesterplanering och avstämningar i Medvind. Rollen samarbetar tätt med övriga inom Underhållsproduktionen och har även inköp- och utbildningsavdelningen som nära samarbetspartners

Rollen innebär:

• Ansvar för administrativa uppgifter i depå
• Ansvarig för koordinering av samtliga utbildningar och behörigheter för produktionspersonal
• Säkerställa korrekta uppgifter i HR-portalen (utbildningar och behörigheter) inkluderat inhyrda tågtekniker
• Koordinera gemensamma aktiviteter såsom APT:er, gemensamma inköp och liknande uppgifter
• Säkerställa att praktiska frågor för nyanställda och nya konsulter (behörighetshantering,beställning av datorer och telefon, passerkort etc) kommer på plats i tid

Förväntningar på den vi söker

För att trivas i rollen som Administrativ koordinator har du lätt att hålla struktur och är stark inom administrativt arbete. Du är ansvarsfull och proaktiv samtidigt som du är förändringsbenägen och flexibel. Dessutom är du öppen, kommunikativ och beskrivs av andra som en glädjespridare. 

Krav för rollen:

• Gymnasieexamen
• B-körkort
• Meriterande med erfarenhet från arbete inom administration och planering
• Godkänd hälsa för arbete i spårmiljö
• God kunskaper inom IT, speciellt inom Office-paketet
• Mycket god kommunikativ förmåga samt mycket goda kunskaper inom svenska 

Ansökan och information 

Tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag så skicka in din ansökan så snart som möjligt. I processen kommer vi genomföra en bakgrundskontroll.

Vi är en drog-och alkoholfri arbetsplats där det förekommer slumpmässiga kontroller. 

Vad är SJ Stockholmståg AB?

SJ Stockholmståg (SJP) är ett dotterbolag till SJ AB och har sedan den 3 mars 2024 ett totalansvar för pendeltågen; trafik, underhåll och service. Pendeltågstrafiken är en viktig pulsåder för många boende i Stockholmsregionen. En vanlig tisdag reser över 340 000 personer med pendeltågen i Stockholm och när staden växer är det vårt ansvar att erbjuda möjligheten att resa på ett hållbart sätt.

Tillsammans med våra drygt 1 800 medarbetare arbetar vi i ett nära samarbete med Trafikförvaltningen (SL) för att skapa en trygg, stabil och pålitlig pendeltågstrafik för våra medarbetare och resenärer.