SJ Götalandståg AB, med verksamhetsstart den 1 maj 2012, är ett helägt dotterbolag till SJ AB. Tillsammans med våra uppdragsgivare Västtrafik, Jönköpings länstrafik och Hallandstrafiken vill vi vara en engagerad samhällsaktör som under varumärket Västtågen erbjuder trygga och pålitliga kollektivtrafikresor i Västsverige. Trafiken finns som huvuddel i Västra Götaland men med förgreningar utanför regionen till bland annat Örebro, Varberg, Ed och Nässjö. SJ Götalandståg har idag närmare 800 medarbetare som alla arbetar med målsättningen att skapa de bästa förutsättningarna för nöjda och lojala kunder i hela regionen. Tillsammans bygger vi framtiden för västra Sverige.

Arbetsuppgifter och ansvar
Som personalplanerare korttid planerar du bemanningen på SJ Götalandståg tåg, för både förare och ombordpersonal. Du skapar en
kostnadseffektiv personalplanering utifrån verksamhetens och medarbetarens behov. Du håller en nära kontakt med personal och chef
service samt har en kontinuerlig uppföljning av planeringens effektivitet.
Vi ser att du stimuleras av att jobba i en miljö där förutsättningarna snabbt kan förändras och jobbar mot tydliga deadlines. Arbetet sker
stundvis i mycket högt tempo och ställer krav på stor flexibilitet varvid det är viktigt att du är engagerad och driven i dina arbetsuppgifter
samt har en god känsla för prioritering. Du behöver ha en god helhetsförståelse för verksamheten och väl kunna hantera balansgången
mellan ett ekonomiskt och ett arbetsmiljömässigt perspektiv.

Vi söker dig som vill ha ett flexibelt extrajobb inom korttidsplanering. Den här rollen passar perfekt för dig som studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning och vill arbeta extra vid behov. Som timanställd korttidsplanerare arbetar du främst några gånger i månaden, med möjlighet till mer omfattande arbete under sommaren. Anställningen innebär att du hoppar in vid behov för att stötta planeringen av personalens arbetsscheman, vilket kräver god struktur, problemlösningsförmåga och ett intresse för planering och logistik.

Arbetsuppgifterna innefattar i första hand att:
Optimera och planera resurser inom ett tidsperspektivet dag före avgång upp till 6 veckor
Genomföra personalplanering inom ramen för gällande kollektivavtal och lagstiftning
Kommunicera, samverka och bidra till ett välfungerande teamarbete med dina kollegor
Aktivt bidra till att personalplaneringsprocessen och tillhörande verktyg utvecklas och förbättras

Kvalifikationer
- Avslutad 3 årig gymnasieutbildning
- Hög administrativ kompetens med goda kunsakper om administrativa rutiner
- Mycket god datorvana, främst inom Office-paketet
- Kommunicerar i tal och skrift obehindrat på svenska
- God ekonomisk förståelse
- Relevant högskoleutbildning som exempel personalvetare / löneadministratör eller relevant arbetslivserfarenhet inom planering av större personalgrupp

Meriterande erfarenheter
- Goda kunsakper inom lag och avtal samt ekonomi
- Kunskap och erfarenhet av IVU,

Personliga egenskaper
- Du är målinriktad och drivande och har en god analytisk förmåga
- Du har lätt att se sammanhang och dra slutsatser utifrån ett helhetsperspektiv
- Du är flexibel och har en god förmåga att prioritera
- Du gillar att arbeta i högt tempo mot tydliga deadlines och har en god förmåga att samarbeta och bygga relationer

Övrigt
Vi söker tre särskilt visstidsanställda medarbetare med tillträde snarast. Urval sker löpande så se till att skicka in din ansökan så snart som möjligt.