Personalplaneringens främsta uppgift är att se till att SJ har en välbalanserad, effektiv och hållbar bemanning. Detta genom att bland annat arbeta trafiksäkert och säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats i rätt tid, ha en dynamisk planeringsprocess och främja innovation och utveckling inom och utanför enheten.

Processen för att skapa ett månadsschema är omfattande och SJ behöver i ett normalläge 75 dagar och 70 medarbetare för att producera ett schema. Trafikplanering är första steget i processen för att få till ett schema. De skapar en tågplan för tidtabeller, omlopp och uppställning för tågen. Nästa steg blir att se till att personalen planeras in. För att detta ska gå har vi fyra olika avdelningar:

• Resursplanering: ansvarar för att säkerställa ett hållbart och effektivt nyttjande av SJs åkande personal. Teamet arbetar med budget och prognos, planering av ledigheter samt analys av trender och avvikelser för att stödja välgrundade beslut. Vårt uppdrag är att säkerställa rätt resurser, vid rätt tid – idag och framåt.

• Turoptimering: Genom optimering av lokförarnas och tågvärdarnas arbetspass skapar Turoptimering ett kostnadseffektivt och robust underlag för bemanning, utifrån de planeringsförutsättningar som finns.

• Schemaoptimering: Skapar hållbara och kostnadseffektiva personalscheman med fokus på kommande månader. Teamet ansvarar för schemaläggning, semesterplanering och kompetenssäkring och säkerställer att scheman möter verksamhetens krav på säkerhet, kvalitet och effektivitet.

• Korttidsplanering: Vår huvudsakliga uppgift är att förvalta publicerat schema. Det inkluderar omhändertagande av hastigt uppkommande situationer som kräver förändringar av schemat.